Ηλεκτρονικό Press Kit
Σχεδιασμός και δημιουργία ενός ελκυστικού προσωπικού ηλεκτρονικού press kit, το οποίο παρουσιάζει το προφίλ του καλλιτέχνη, δίνοντας συγκεντρωμένες όλες εκείνες τις πληροφορίες που τον αφορούν. Πιο συγκεκριμένα :
Φωτογραφία σε thumbnail του καλλιτέχνη και του album του.
Mp3
Βιογραφικό σημείωμα
Δελτίο Τύπου
Ημερομηνίες ζωντανών εμφανίσεων
Links με τα σχετικά social media (όπου υπάρχει προφίλ του καλλιτέχνη π.χ. myspace)
Links για φωτογραφίες υψηλής ανάλυσης
Youtube video από ζωντανές εμφανίσεις (αν υπάρχουν)
E-mail επικοινωνίας.
Βασικός σκοπός του ηλεκτρονικού press kit είναι να προκαλέσει το ενδιαφέρον για τον καλλιτέχνη και τη μουσική του και ταυτόχρονα να διευκολύνει τους δημοσιογράφους στην παρουσίαση του θέματός τους.
Το ηλεκτρονικό press kit στέλνεται στους υπεύθυνους των διαδικτυακών μέσων με e-mail σε μορφή pdf. Σε περίπτωση προβλήματος με το συγκεκριμένο format υπάρχουν έτοιμες 3 εναλλακτικές, προκειμένου να μην υπάρχει κανένα απολύτως πρόβλημα στο άνοιγμα του αρχείου (αποστολή του link για free downloading του adobe reader, δημιουργία του press kit σε google doc και σε word).
Ηλεκτρονικό Concert Kit
Δημιουργία ενός νέου προσωπικού folder, σε ηλεκτρονική μορφή, το οποίο εμπεριέχει όλες εκείνες τις πληροφορίες που προβάλλουν την εικόνα του καλλιτέχνη με τον καλύτερο δυνατό τρόπο. Κάτι που έχει άμεσο αντίκτυπο στον αριθμό των συναυλιών που δύναται να κλείσει. Το υλικό του press kit που περιγράψαμε πιο πάνω (το οποίο και θα περιλαμβάνεται και στο concert kit) έρχονται να συμπληρώσουν :
Θετικά δημοσιεύματα τύπου για τον καλλιτέχνη (από προηγούμενες παραστάσεις ή από τη δισκογραφική του δουλειά - αν υπάρχουν)
Technical rider / Stage plan.
Πρέπει να τονίσουμε ότι ιδιαίτερο βάρος θα πρέπει να δοθεί στην ύπαρξη οπτικοακουστικού υλικού (youtube videos), από προηγούμενες παραστάσεις, όσο το δυνατόν καλύτερης ποιότητας.
Αποστολή ηλεκτρονικού press kit
Αποστολή του ηλεκτρονικού press kit στα sites των παραδοσιακών μέσων (εφημερίδες, περιοδικά, ραδιοφωνικοί σταθμοί), στις ενημερωτικές διαδικτυακές πύλες, στα μουσικά / πολιτιστικά e-zines, στους διαδικτυακούς οδηγούς εκδηλώσεων, σε μουσικά blogs, σε διαδικτυακούς ραδιοφωνικούς σταθμούς.
Προσέγγιση διαδικτυακών μέσων
Επαφή με τα συγκεκριμένα μέσα / εργαλεία προκειμένου να πετύχουμε όσο το δυνατό μεγαλύτερη προβολή.
Διαχείριση διαδικτυακών κοινοτήτων
Δημιουργία / σχεδιασμός προφίλ στις διαδικτυακές κοινότητες (Myspace, Facebook, Reverbnation κ.α. (αν δεν υπάρχει) και συντήρησή του.
Fan Club Sites
Δημιουργία προφίλ / club σε online κοινότητες θαυμαστών (fan clubs sites) που διαθέτουν διάφορες ενημερωτικές πύλες π.χ. pathfinder κ.ά., πρoκειμένου να ενισχύσουμε τη διαδικασία του «word of mouth».
Ανάπτυξη προσωπικού site
Συμβουλευτικές υπηρεσίες όσον αφορά στην προσωπική ιστοσελίδα του καλλιτέχνη (παρακολούθηση της δημιουργίας - αν δεν υπάρχει / αξιολόγηση - αν υπάρχει), προκειμένου να μεγιστοποιεί την απήχηση και τον αντίκτυπο της συνολικής προωθητικής προσπάθειας.
Report δημοσιότητας
Συγκέντρωση αναφορών και έκδοση report δημοσιότητας σε ηλεκτρονική μορφή ή hard copy, ανάλογα με τις ανάγκες του καλλιτέχνη.
Λίστα θαυμαστών / «Ομάδα δράσης»
Συμβουλευτικές υπηρεσίες όσον αφορά στη δημιουργία λίστας θαυμαστών και αξιοποίησή της, καθώς επίσης και δημιουργία «ομάδας δράσης». Η ομάδα αυτή αποτελείται από φανατικούς θαυμαστές, που είναι πρόθυμοι να να υποστηρίξουν εθελοντικά τον καλλιτέχνη που αγαπούν μιλώντας γι’ αυτόν μέσα στο διαδίκτυο, διαδίδοντας τη μουσική του και προωθώντας τις συναυλίες του.
Διαδικτυακό μοντέλο διανομής
Ενημέρωση σχετικά με τη δυνατότητα που παρέχει πλέον το διαδίκτυο στους ανεξάρτητους καλλιτέχνες να διανέμουν τη μουσική τους γρηγορότερα και φθηνότερα από ποτέ, διατηρώντας οι ίδιοι τον απόλυτο έλεγχο. Παρουσίαση όλων των αξιόλογων εναλλακτικών (διανομείς, παροχές, υποχρεώσεις). Παροχή βοήθειας στα διαδικασία συμβολαίου και καταχώρισης μουσικής.